Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí poštovní místnosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího poštovní místnosti, který bude zodpovědný za efektivní řízení a organizaci provozu poštovní místnosti v naší společnosti. Tato pozice vyžaduje schopnost vést tým, plánovat a koordinovat každodenní činnosti spojené s příjmem, tříděním, distribucí a odesíláním pošty a balíků. Vedoucí poštovní místnosti bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistil včasné doručení důležitých dokumentů a zásilek, a bude dbát na dodržování interních i externích předpisů týkajících se poštovních služeb.
Mezi hlavní úkoly patří vedení týmu pracovníků poštovní místnosti, rozdělování úkolů, školení nových zaměstnanců a kontrola kvality poskytovaných služeb. Vedoucí bude také odpovídat za správu zásob obalových materiálů, evidenci zásilek, řešení reklamací a komunikaci s poštovními a kurýrními službami. Důležitou součástí práce je také optimalizace procesů, zavádění nových technologií a zajištění bezpečnosti při manipulaci s důvěrnými dokumenty.
Ideální kandidát má zkušenosti s vedením týmu, výborné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost rychle reagovat na změny. Schopnost pracovat pod tlakem, orientace na detail a znalost práce s informačními systémy jsou nezbytné. Vedoucí poštovní místnosti by měl být komunikativní, samostatný a schopný motivovat svůj tým k dosažení stanovených cílů. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a odpovídající finanční ohodnocení.
Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu a splňujete uvedené požadavky, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a organizace provozu poštovní místnosti
- Vedení a motivace týmu pracovníků
- Plánování a rozdělování každodenních úkolů
- Kontrola příjmu, třídění a distribuce pošty
- Komunikace s poštovními a kurýrními službami
- Správa zásob obalových materiálů
- Evidování a sledování zásilek
- Řešení reklamací a stížností
- Zajištění bezpečnosti při manipulaci s důvěrnými dokumenty
- Optimalizace procesů a zavádění nových technologií
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti s vedením týmu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost a orientace na detail
- Znalost práce s informačními systémy
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Samostatnost a zodpovědnost
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zkušenost s poštovními službami výhodou
- Bezúhonnost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jak byste optimalizoval provoz poštovní místnosti?
- Jak řešíte konfliktní situace v týmu?
- Jaké informační systémy ovládáte?
- Jak byste zajistil bezpečnost důvěrných dokumentů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s externími partnery?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké inovace byste navrhl v oblasti poštovních služeb?
- Proč se zajímáte o tuto pozici?
